宮崎大学工学部化学会プライバシーポリシー
平成１８年７月１日制定
宮崎大学工学部化学会（以後，化学会と略称）の個人情報の取り扱いについては、平成１７年４月１日に施行された「個人情報保護法」に則り、厳重・適正な管理に務め、同法の規定により通知又は公表が義務付けられている「利用目的」「第三者への提供」について、あらかじめ下記のとおり公表したいと考えています。何卒、ご理解・ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
１．登録している会員の個人情報と利用目的
化学会が収集・登録している個人情報は、氏名、連絡先住所、電話番号、勤務先名、勤務先住所、電話番号、役職、卒業学科、卒業年および電子メールアドレス等です。
化学会は、その会則に示す目的に従い会員個人情報を以下のとおり利用します。
① 会報の配布。
② 会費、寄付金の収受管理、会費徴収にかかわる事務、案内。
③ 化学会，各支部および工学部同窓会の主催する事業などの案内、及びそれにかかわる連絡事項の送付。
④ 宮崎大学，工学部および物質環境化学科が行う教育・研究の発展に寄与すると判断される主催事業の案内等送付。
２．会員個人情報の第三者提供
① 化学会が保有する会員個人情報は、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、第三者には提供・開示しません。ただし、化学会が認めた支部，工学部同窓会，研究室同窓会実行委員会，卒業年度同窓会実行委員会および工学部には利用の目的の範囲内において提供することがあります。
②提供の手段
ＣＤ−ＲＯＭ等の電子媒体
３．開示・訂正・利用停止請求
化学会は、本人からの開示請求の申し出があった場合は当該本人と確認したうえで、個人情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどの申し出があった際には、その内容を確認の上、必要に応じて個人情報の追加、変更、訂正または利用停止を行います。引越し、住居表示の変更などの場合は、ご連絡下さいますようお願い致します。
４．化学会に関する個人情報のお問い合わせ、ご依頼先
〒８８９−２１９２
宮崎市学園木花台西１−１ 宮崎大学工学部